Основные документы для совершения нотариальных действий
Для совершения любых нотариальных действий, в обязательном порядке, требуется личное присутствие гражданина и подлинник его действующего паспорта.
Срок действия паспорта ограничен!
Граждане Российской Федерации должны иметь паспорт с 14 лет.
Срок действия паспорта гражданина Российской Федерации: от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста, от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста, от 45 лет — бессрочно.
Физические лица
Резиденты (граждане РФ)
- граждане РФ с 18 лет — паспорт в подлиннике;
- граждане РФ с 14 до18 лет — паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении ребенка (+ копия);
Указанные лица действуют лично, но только с согласия своих законных представителей: родителей или опекунов/попечителей (присутствие законного представителя (с его паспортом) при совершении нотариального действия обязательно! - граждан до 14 лет представляют их законные представители: родители или опекуны (предъявляется свидетельство о рождении ребенка (+ копия), паспорта представителей и удостоверение опекуна (Приказ, Постановление, Решение суда и пр.) .
Нерезиденты (граждане других государств)
- паспорт в подлиннике и его нотариально заверенный перевод;
- действующая виза;
- свидетельство или иной документ о регистрации гражданина по месту пребывания (жительства) на территории Российской Федерации.
Лица без гражданства, беженцы, переселенцы
- удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца, удостоверение вынужденного переселенца;
- разрешение на временное проживание в Российской Федерации;
- вид на жительство в Российской Федерации;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе;
- свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе, — свидетельство или иной документ о регистрации гражданина по месту пребывания (жительства) на территории Российской Федерации.
Индивидуальные предприниматели
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН;
- свидетельство либо лист записи ЕГРИП о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального.
Юридические лица
- свидетельство о государственной регистрации/свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ/лист записи ЕГРЮЛ о присвоении ОГРН;
- свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
- устав, действующая редакция, со всеми изменениями (если имеются);
- документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решение/Протокол о назначении на должность и т.п.);
- представителю ЮЛ с собой иметь: паспорт и печать юридического лица (при наличии);
- для совершения нотариальных действий от имени филиала и представительства – нотариально удостоверенную доверенность на представителя;
- для Акционерных Обществ — Выписка из реестра акционеров;
- список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, — другие документы Общества.