Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом, содержание и оформление которого не противоречит законодательным актам РФ.
Обратится с просьбой удостоверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. Нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.
Для свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом.
Нотариус, свидетельствуя верность копий документов, не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Обязанности нотариуса по проверке документа, представленного для свидетельствования верности его копии, ограничиваются проверкой наличия в нем информации и реквизитов, позволяющих идентифицировать его автора.
Существуют определенные требования, предусмотренные законодательством РФ, к документам, несоблюдение которых делает невозможным свидетельствование их копий. Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если представленные документы имеют подчистки или приписки, зачеркнутые слова либо иные неоговоренные исправления или исполнены карандашом (другим легко удаляемым красителем), если текст не читаем, документ поврежден или не скреплен соответствующим способом, в случае, если документ состоит из нескольких листов и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Для получения консультации необходимо записаться на прием к нотариусу.